1. LATAR BELAKANG :
Dalam pengelolaan kota wajib
memberikan kemudahan bagi warganya dalam beraktivitas maupun warga daerah lain
yang akan beraktivitas di kota tersebut. Salah satu kemudahan yang disediakan
adalah akses informasi tentang kota itu sendiri.
Kota Bogor sebagai kota jasa dan
perdagangan yang dinamis membutuhkan informasi kota yang dapat diakses oleh
masyarakat dengan mudah dan cepat. Informasi tentang Kota Bogor dalam bentuk
Profil Kota Bogor sampai saat ini materi
belum disajikan secara komprehensif serta akses pemanfaatan belum disajikan
secara mudah dan interaktif oleh masyarakat.
Oleh karena itu dibutuhkan penyajian
Profil Kota Bogor yang disajikan secara interaktif menggunakan aplikasi
multimedia yang dapat diakses melalui jaringan internet maupun media lainnya.
Kebutuhan tersebut diwujudkan melalui
kegiatan Digitalisasi Profil Kota Bogor.
2. MAKSUD DAN TUJUAN :
a. Maksud
Menyusun Profil Kota Bogor dalam
bentuk digital yang dapat diakses secara mudah, interaktif dan cepat oleh
masyarakat.
b. Tujuan
Menyusun film animasi interaktif
Profil Kota Bogor yang dapat diakses melalui internet maupun perangkat
multimedia lainnya.
3. TARGET/ SASARAN :
a.
Teridentifikasinya kebutuhan konten dan model penyajian informasi yang akan
dimuat dalam profil digital Kota Bogor.
b.
Tersusunnya rencana model pengembangan profil digital Kota Bogor yang dapat
dikembangkan secara bertahap (updating) baik secara konten maupun aplikasi.
c. Tersusunnya konsep profil digital
Kota Bogor yang akan disusun.
d.
Tersusunnya film animasi interaktif Profil Kota Bogor Digital yang dapat
diakses melalui internet dan perangkat multimedia lainnya.
4. NAMA ORGANISASI PENYELENGGARA :
Nama organisasi yang menyelenggarakan
kegiatan :
a. K/L/D/I : Pemerintah Kota
Bogor
b. SKPD : Kantor Komunikasi dan Informatika Kota
Bogor
c. PPK : Aam
Surganda, S.T, MM
5. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA :
a. Sumber dana yang diperlukan adalah
APBD Kota Bogor Tahun 2013
b.
Total perkiraan biaya yang diperlukan adalah Rp 15.000.000,00 (Lima Belas Juta
Rupiah).
6. RUANG LINGKUP, LOKASI PEKERJAAN,
FASILITAS PENUNJANG :
a. Ruang Lingkup :
1) Mengidentifikasi kebutuhan konten dan model
penyajian informasi yang akan dimuat dalam profil digital Kota Bogor.
2)
Menyusun rencana model pengembangan profil digital Kota Bogor yang dapat
dikembangkan secara bertahap (updating) baik secara konten maupun aplikasi.
3)
Membuat film animasi interaktif Profil Kota Bogor Digital yang dapat diakses
melalui internet dan perangkat multimedia lainnya.
b. Lokasi kegiatan :
Lokasi kegiatan, berada di lingkungan
SKPD Pemerintah Kota Bogor, dikelola oleh Kantor Komunikasi dan Informatika
Kota Bogor.
7. PRODUK YANG DIHASILKAN :
a.
Film Profil Kota Bogor Digital berbentuk film animasi atau movie flash
interaktif
b.
Laporan kegiatan
8. WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN :
Waktu yang diperlukan untuk
melaksanakan kegiatan adalah 4 (empat)
bulan kalender, dengan rangkaian kegiatan terlampir.
9. TENAGA TERAMPIL YANG DIBUTUHKAN :
1. Koordinator Team :
a)
Bertanggung jawab atas terselenggaranya pelaksanaan pekerjaan secara
keseluruhan baik di kantor maupun di lapangan.
b)
Mengkoordinir seluruh kegiatan pekerjaan dari berbagai disiplin dan berhubungan
langsung dengan Direksi pekerjaan maupun tim teknis.
c)
Mengadakan rapat koordinasi dan memberikan pengarahan yang diperlukan pada
setiap personil pelaksana.
d) Melakukan kunjungan dan survey di lapangan
secara rinci.
e)
Mengumpulkan data terbaru dan laporan-laporan yang ada sebelumnya serta
mengadakan kajian ulang dan analisis.
f) Menyiapkan rencana kerja disain rinci dan
supervisi pekerjaan lapangan secara rinci.
g) Memonitor semua pelaksanaan pekerjaan baik di
kantor maupun di lapangan sehingga jadwal pelaksanaan sesuai dengan jadwal yang
diberikan.
h) Mengkaji ulang dan memeriksa seluruh hasil
pekerjaan disain rinci termasuk penyelidikan lapangan.
i)
Menyusun kriteria disain.
j)
Mengkoordinasi penyusunan
laporan-laporan yang diperlukan.
2. Tenaga Ahli Design :
a)
Tenaga ahli desain grafis, berpendidikan minimal S1 Desain Komunikasi Visual,
berpengalaman dalam pekerjaan dibidang desain minimal 2 tahun.
b)
Tenaga ahli multimedia, berpendidikan minimal S1 Teknik komputer atau teknik
informatika, berpengalaman dalam pekerjaan bidang multimedia minimal 2 tahun.
c)
Animator, yang mempunyai peran untuk menganimasikan objek. Berpendidikan
minimal S1 Desain Komunikasi Visual.
d)
Modeler, bekerja sebagai pembuat objek yang akan dianimasikan. Berpendidikan
minimal Desain Komunikasi Visual, berpengalaman pada bidang desain minimal 2
tahun.
e)
Background animator, bekerja sebagai pembuat background animasi. Berpendidikan
minimal Desain Komunikasi Visual, berpengalaman pada bidang desain minimal 2
tahun.
f)
Sound specialist, bekerja sebagai pembuat jingle atau background music.
g)
Narator, bekerja sebagai pembaca narasi pada iklan yang ditampilkan.
3. Tenaga Ahli Data dan Teknis :
a)
Tenaga Survey Lapangan, Membantu pelaksanaan tugas di lapangan, termasuk
melakukan pengambilan data yang diperlukan.
b)
Operator computer, Membantu melaksanakan pengadministrasian dan drafter hasil
analisis dan hasil rancangan pekerjaan.
10. METODA KERJA :
1)
Merancang kerangka profil digital yang akan diterapkan : Merancang Konsep,
Merancang Isi, Merancang Naskah, Merancang Grafik, Desain Interface/struktur
menu/navigasi, Merancang Animasi, Merancang Video, Merancang Suara.
2)
Produksi/Mastering : Pembuatan film animasi Profil Kota Bogor Digital yang
dapat diakses melalui internet dan perangkat multimedia lainnya.
3) Presentasi dan ujicoba
4) Penggandaan CD
5) Penulisan laporan
11. SPESIFIKASI TEKNIS :
a.
Perangkat lunak yang digunakan untuk memproduksi Profil Kota Bogor Digital adalah flash, autoplay media studio serta
aplikasi lain yang dibutuhkan.
b. Jenis informasi yang disajikan:
1) Perijinan, menyajikan animasi persyaratan dan
proses perijinan,
2) Pemerintahan, menyajikan animasi profil SKPD
dan pelayanan yang diberikan
3) Kesehatan, menyajikan animasi persyaratan dan
proses pelayanan kesehatan, serta profil layanan kesehatan.
4) Perdagangan dan jasa, menampilkan profil
kawasan perdagangan dan jasa (lokasi, pengelola, komoditi/tenant yang ada)
c. Fitur Umum
a) Berupa film animasi, foto dan film serta suara
yang menjelaskan navigasi dan informasi serta jingle/suara latar belakang.
b) Menampilkan menu yang mudah dan cepat
dioperasikan (user friendly)
c) Dapat mengolah dan menampilkan data tertentu
yang diinginkan menggunakan pencarian
d) Film dapat dikembangkan
(ditambahkan/dikurangkan fitur maupun informasi) dengan tidak merubah system.
12. PEMBUATAN DETAIL ENGINERING DESIGN
(DESAIN TEKNIS RINCI)
Dari data-data primer maupun sekunder
yang telah diperoleh dan berdasarkan rancangan dasar/kriteria disain yang telah
dibuat, Konsultan akan membuat disain Rinci atas pembuatan film Digital Kota
Bogor sehingga pekerjaan tersebut dapat dimengerti dan mudah dilaksanakan oleh Masyarakat
Kota Bogor. Disain Rinci tersebut dituangkan dalam gambar-gambar disain/rencana
sebagai gambar pelaksana Film Digitalisasi Kota Bogor.
Disain Rinci yang dibuat antara lain
meliputi :
1. Hardware
a) 3 Buah Tempat Anjungan
b) 3 Monitor LCD 19 inch
c) 3 Speaker
d) 3 CPU
e) 3 keyboard
f) 3 Mouse
g) 6 Fan Monitor
h) 6 Fan CPU Power
i) 3 UPS
2. Software
a) Plugin Flash Player
b) xampp
13. LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN :
a. Laporan Pendahuluan
Laporan pendahuluan memuat kajian
dokumen dan pustaka terkait, metode pelaksanaan pekerjaan dan rencana kerja
pelaksanaan pekerjaan. Laporan pendahuluan harus diserahkan selambat-lambatnya
akhir bulan ke-1 (pertama) sejak SPMK. Laporan diserahkan dalam bentuk tercetak
asli 5 (lima) eksemplar, tercetak salinan 5 (lima) eksemplar
b. Laporan Akhir
Berisi :
1) Hasil rancangan film
2) Penjelasan isi film yang diproduksi
3) Petunjuk penggunaan
Diserahkan paling lambat pada akhir
bulan ke-6 (enam) setelah terbitnya SPMK. Laporan diserahkan dalam bentuk
tercetak asli 5 (lima) eksemplar, tercetak salinan 5 (lima) eksemplar, dan
digital (laporan pendahuluan, dan akhir, petunjuk instalasi, petunjuk
penggunaan aplikasi, kode biner/sumber) sebanyak 5 (lima) CD/DVD, disertai Film
Animasi yang telah dimuat dalam CD/DVD sebanyak 10 keping.
Bogor, Agustus 2013
Pengguna Anggaran
Kantor Komunikasi dan Informatika
Kota Bogor
Benny Maulana Akbar
NIP. 51410381
LAMPIRAN
I
JADWAL
PELAKSANAAN KEGIATAN
DIGITALISASI
PROFIL KOTA BOGOR TAHUN ANGGARAN 2013
|
No.
|
Kegiatan
|
Bulan I
|
Bulan II
|
Bulan III
|
Bulan IV
|
||||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
||
|
1
|
Persiapan dengan pihak ketiga
|
●
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Penyusunan laporan pendahuluan
|
|
●
|
|
●
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Koordinasi dan pemaparan awal dengan
Tim Teknis
|
|
|
●
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Perancangan film
|
|
|
●
|
●
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Survey pengumpulan data
|
|
|
●
|
●
|
●
|
●
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Produksi film animasi
|
|
|
|
|
●
|
●
|
●
|
●
|
●
|
●
|
●
|
●
|
|
|
|
|
|
|
Ujicoba film animasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
●
|
|
|
|
|
|
Finalisasi film animasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
●
|
●
|
|
|
|
Penyusunan laporan akhir
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
●
|
●
|
|
|
|
|
Pemaparan laporan akhir dan film
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
●
|
|
|
|
|
|
Pertemuan Rutin dengan Tim Teknis
|
|
|
●
|
|
|
|
●
|
|
|
●
|
|
|
●
|
|
|
|
Bogor, November 2013
Pengguna Anggaran
Kantor Komunikasi
dan Informatika Kota Bogor
Benny Maulana Akbar
NIP.
51410381
